视频会议的方案


1.会议的目的

会议的目，其实就是分享信息，获得决议并向上向下委派任务。而无论什么形式的会议，会议的输入和输入只有三种：信息、决议和任务。信息是向外界共享的内容，以保持相关人员的信息同步。决议是指多个主体根据表决原则做出的决定。任务，是推动项目向前发展的行动，在会议或其他沟通渠道，由上至下或由下至上的布置工作并跟踪。


2.确定会议的形式

会议的形式有很多种，面对面，视频会议，电话会议等等。会议属于准确性最高，及时性较差，透明度较高的形式。因此，要想规避掉面对面会议及时性差的问题就，一定要对会议提前做好计划，越大型的会议就要越早的开始策划和准备。懂得因地制宜，能根据会议规模，大会规格，会场情况等选择合适解决方案。


3、会议室数字化管理

作为管理员要合理利用视频会议平台提供的在线系统，将公司员工注册到线上统一管理。这样可以实现视频会议成员在线管理，会议结束后，还能够得到参与会议的数据，帮助全面分析会议情况。除此之外，重要的会议，也可以设置登录验证/白名单观看，以防止无关人员误入。