大型企业或组织召开线上会议时,由于其分会场广布全国各地,参会人数众多,能够灵活把控会议的各个环节便显得十分重要。那么,对于流程复杂的大型在线视频会议,像培训大会、企业员工大会等等,应该怎么做呢?


大型在线视频会议


1、明确自身需求


大型在线视频会议,首要是依托于直播平台的。现在,互联网上的直播平台很多,既有像企业微信这种免费的群语音视频软件,也有转为端口企业服务的企业直播平台,比如说轻直播、ZOOM等等。用户可以结合自身需求,选择相对适合的平台。


2、确定目标受众


不同于小范围的视频会议,做大型在线视频会议,还是要有面对B端企业的直播凭他直播的。尤其是,一些比较专业的会议,比如说医学会议、科室会等等,目标群体比较精准,泛娱乐化的直播平台是不大合适的。


在线视频会议


3、专业团队执行


大型在线视频会议,是一项技术活,不是随随便便就能实现的,聘请专业的执行团队来执行是更省心的。有专业的直播团队,即便是会议过程中出现断网、卡顿、延迟等等问题,也能够得到及时的解决。


4、会议流程彩排


既然是做大型在线视频会议,涉及的参会人员、会议议程等等都是比较多得,这需要企业用户进行预先的彩排。而且现场的网络环境、场地布置、导播、灯光等等也是要预先测试好的,把控各个细节,以保障会议的顺利进行。