面对疫情反反复复的时代,线上直播会议成了一种趋势,执行相对简单而且方便,还省时省费用,最近,随着各企业陆续复工,不少企业也需要举办开工大会了,目前,线上开工大会已经成了许多企业的首选,那该如何开展一场线上直播开工大会呢?今天我们就好好来详细说一下!


线上开年大会直播


首先,第一个阶段是开工大会直播前期规划,这个阶段是开工大会中比较重要的一部分,需要确定以下事情:


1、确定的是直播的形式,是纯线上直播,还是线上结合线下,或者线上直播结合视频播放,或者图文播放等方式。


2、确定会议的主题和细节,例如参与直播的人数,结合主题,结合参与人数,再决定直播开会大工的规模大小,执行场地,以及最终确定拍摄方式和拍摄手法。


3、整个开工大会的流程,确定其中涉及的环节,以及互动的环节。


直播前期规划


等关于开工大会的主题,内容,各项环节都确定以后,之后就是要搭建整个开工大会直播项目执行组了,包括:


1、线上开工大会主要组织者,负责确认开工大会主题,形式,流程等等具体事宜,确定开工大会主持人等等。


2、媒体宣传团队,负责开发所有的物料,包括开工大会上需要用的物料,推广物料,各种官方平台推文等。


3、直播技术团队,直播间后台搭建,直播当天拍摄,推流,现场执行等。


4、后勤团队,为直播开工大会,提供场地,交通,运输等额外后勤支持。


搭建项目执行组


当前期所有流程都确认后,就是直播当天了,在开工大会直播当天了,整个执行过程都是非常,需要反复检查和确认。


1、确定所有直播中需要用到的物料,比如图文,比如视频等这些,都可以正常使用,没有出现错误


2、所有的相关岗位人员到位,会议主持人,直播现场执行人员,后勤人员等。


3、直播过程中需要用到的设备,摄影机,灯光设备,甚至耳麦话筒,都可以正常使用,没有损坏!


4、测试开工大会过程中的互动环节,比如打卡,红包,有奖问答,远程连线等等,确保这些功能的正常使用


5、后勤人员监测后台弹幕和评论,及时提醒主持人一些重要评论信息,以及回复与会者的一些问题等等。


直播当天


最后一个步骤,也是很多人会忽律的一个步骤,就是开工大会直播后了。直播后通常需要做两件事,第一是对整个年会的数据,进行数据复盘,比如观看的人数和观看的人次,观看的停留时间以及回看次数,考虑到是开工大会,会有很多公司方针或者方向会被公布,或者员工信息需要收集反馈,这些反馈信息,需要即时被分析处理,再反馈到公司被具体落实。


回拨后期


再次,开工大会中,一些品宣的内容可以再次被传播,分别剪辑成不同时长的版本,分别放在不同的媒体平台上,进行再次推广和传播。