一提年会,HR们第一反应就是:我太难了。表彰总结、红包抽奖、庆祝晚宴三件套过于常规,不够标新立异,领导员工难以满意。


分公司遍布全国,线下相聚需要考虑时间、差旅成本,但也不能冷落同事们。办好了皆大欢喜,办不好亚历山大.......有句话说得好,在这个时代,年会就是公司的名片。


一场精彩的年会,不仅仅是总结当下,展望未来,更是一场“秀肌肉”大会,秀公司、秀团队、秀影响力。想要在这一场“年会大赛”中脱颖而出,企业仍需精心准备、仔细筹划、出奇制胜。

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那么,年会直播该如何策划?

 

首先,一场成功的年会,不仅仅是企业一年一度的庆典,更要让员工看到自己过去的成绩,对未来更有信心,最关键的,是要在接下来的一年,更有干劲,让员工对公司的感情得以升华,对自己的收入更有期待。


企业年会玩法众多,明确主题、场地搭建、直播抽奖、精彩演出、创意互动都是标配,而通过轻直播平台的年会直播,企业还可以让异地员工和现场的同事们“隔空”庆祝,一同狂欢,归属感分毫不差。


在轻直播平台,可以打造一场“隔屏不隔心”的年会直播。


其次,在会前沟通阶段,需要考虑如下因素。


1、年会对象:一般包含员工、经销商、客户。


2、年会类型:如经销商联谊、答谢客户、员工总结、公司总结、公司联谊、年终奖励、公司聚餐等。


3、年会调性:偏正式还是偏娱乐


4、年会预算


5、年会时间


6、年会形式:简单罗列如下


①联欢茶话会(工作报告+内部表演节目+晚宴)


②大型歌舞团拜会(行业展望+知名主持人明星+各公司代表节目+媒体宣传)


③群英汇(集团各公司汇报展望+会议+晚宴)


④户外拓展培训会(专业培训+拓展训练+团队积分比拼)


⑤演艺大比拼(小电影+服装秀+歌神k歌+集体舞+宴会)


⑥旅游狂欢(周年纪念+答谢用户+旅游+party+演出)

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7、场地联系:最好选出3个合适的场地,然后从中选择最合适的,其他两个作为备选项。


8、场地预定:时间确定后马上预定场地,年底会议集中,场地紧俏。


最后要分享给大家的是:年会策划阶段


1、组建团队:确定年会工作小组,分工协作,需要从别部门调配人员的需要提前打招呼。


2、方案拟定:年会方案经过撰写,讨论,审核,公司确认之后方可发布。


3、外包团队选择:方案确定后,哪些事项需要外包的,需要提前选择。比如宣传片拍摄制作、场地舞台搭建、舞蹈演出等。


4、流程设计:设计年会流程,考虑时间、交通、气候因素。


一般年会流程

①开场舞

②领导致辞 

③颁奖

④员工代表讲话

⑤节目演出 

⑥晚宴 

⑦互动小游戏 

⑧谢幕


如果要玩出科技感,抽奖环节可以选择轻直播平台红包雨抽奖,现场火爆,也可以设置在轻直播平台设置抢红包环节,由公司、部门或领导分批发红包。


5、设计年会亮点:增加年会科技感,通过年会主页、3D签到、直播抽奖等调动现场氛围;近几年不少公司通过企业直播平台,在年会现场进行视频直播,让客户及员工家长能够看到企业年会。


6、人员分工:分工要明确、具体,各任务项表述清楚,有时间节点。


7、物料需求:要明确列出所有需要的物料,通常包含奖品礼品类、年会资料类、现场包装类等。